Demikian dikatakan Sekda Lombok Barat H. Baihaqi ketika membuka Bimtek Daring Aplikasi si Maya di ruang Umar Maya Kantor Bupati Lombok Barat, Kamis (1/10/2020).
Peserta pelatihan diharapkan untuk sungguh-sungguh mengikuti kegiatan ini dengan harapan dapat mewujudkan kabupaten yang Smart Governance di Lombok Barat.
“tolong kepada peserta dari OPD untuk sungguh-sungguh mengikuti kegiatan pelatihan ini karena implementasi dari pelatihan ini akan dimulai tahun depan”, harapnya.
Setidaknya Lombok Barat akan mengembangkan lima smart yaitu Smart People, Smart Ekonomy, Smart Mobility, Smart Environment, Smart Government dan Smart Living. Sementara ini menurut Baihaqi akan focus pada Smart Government karena Smart Ekonomi sudah mulai berjalan.
“Smart Economy sudah mulai jalan contohnya saya memesan kepiting rebus melalui hp beberapa menit sudah datang”, ungkapnya mencontohkan.
Mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dengan Aplikasi Si Maya dapat bermanfaat untuk mendukung dan meningkatkan kinerja ASN, Distribusi surat menyurat tanpa batas waktu dan jarak, kelancaran komunikasi dalam tata naskah dinas, efektif dan efisien waktu, sumber daya, tenaga dan biaya
Penggunaan aplikasi Si Maya terutama sebagai pengguna sangatlah bermanfaat antara lain bagi pimpinan memiliki akses menerima surat masuk, memeriksa dan mendisposisi surat, Tata usaha memiliki tugas menerima surat masuk, mengagendakan, menscan surat masuk manual, mengirim dan mengagendakan surat keluar, menscan surat keluar manual serta melihat riwayat disposisi. Sedangkan staf memiliki tugas menerima disposisi, membuat konsep, dan mengirim konsep sesuai disposisi.
Sementara itu Kepala Dinas Kominfo Lombok Barat dalam laporannya mengatakan, Bimtek Daring Aplikasi Si Maya diikuti oleh seluruh OPD masing-masing dua orang peserta selama dua hari kerja mulai hari ini hingga besok.
Dikatakan, aplikasi Si Maya adalah aplikasi administrasi perkantoran berbasis web yang dikembangkan Kementerian Kominfo. Tujuannya untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses serta mekanisme kerja dan prosedur dalam sistem manajemen pemerintahan.
“Aplikasi Si Maya merupakan salah satu tools, trobosan untuk percepatan birokrasi, pengambilan keputusan dan layanan publik tanpa batas waktu dan tempat sebagaimana amanat Perpres 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).Kedepan harapan kami agar penggunaan Aplikasi Si Maya ini dapat dibuatkan payung hukum penggunaan berupa Peraturan Bupati,” katanya.Pada saat ini Diskominfotik Lobar selaku Leading Sektor dalam pengembangan Teknonogi dan Informasi (TI) di Kabupaten Lombok Barat beberapa bulan yang lalu telah menggunakan semua proses surat menyurat melalui Aplikasi Si Maya ini,”tutupnya (Diskominfotik/RB)